Wat is een functioneringsgesprek? Google geeft maar liefst 146.000 resultaten weer als je hier naar zoekt. Tijd om dit gesprek eens onder de loep te nemen en in te gaan op waarom we dit gesprek voeren, waar het onderdeel van is en we eindigen met een aantal tips.

Wat is een functioneringsgesprek?

Het functioneringsgesprek is onderdeel van de beoordelingscyclus. Een beoordelingscyclus bestaat normaliter uit één jaar en het verschilt per organisatie wanneer deze cyclus start en eindigt. Vaak ligt dit parallel met het kalender- of schooljaar. In de beoordelingscyclus komen drie verschillende soorten gesprekken voor: 

• Het planningsgesprek: hierin bespreken manager en medewerker de verwachtingen en doelstellingen voor het aankomende jaar. Ze bespreken de organisatiedoelen en hoe de ontwikkeldoelen van een medewerker hier aan kunnen bijdragen.
• Het functioneringsgesprek: hierin bespreken ze hoe de medewerker functioneert en hoe de samenwerking met de manager gaat. Dit gebeurt vaak halverwege het jaar om ook de tussenbalans op te maken om te kijken hoe het met de ontwikkeling van de medewerker staat. 
• Het beoordelingsgesprek: hierin bespreken ze of de verwachtingen en doelstellingen van het afgelopen jaar zijn behaald of niet. In dit gesprek vertelt vooral de manager wat hij of zij vindt van het functioneren van de medewerker en wordt hier vaak een beloning aan gekoppeld. 

Waarom is dit gesprek ontstaan?

Van oudsher is deze cyclus ontstaan zodat managers beter zicht hebben op hoe het met de medewerker gaat. Daarnaast is er met deze cyclus meer controle binnen de organisatie. Er wordt bijvoorbeeld op tijd geconstateerd of een medewerker onder of boven gemiddeld presteert. Daarnaast heeft management met alle gevoerde gesprekken, ingevulde formulieren een idee van wat er op de werkvloer gebeurt. Mogelijk krijgen zij ook een beeld van vaardigheden die ontbreken en wel nodig zijn. 

Hopelijk is na het lezen van dit artikel jouw vraag ‘wat is een functioneringsgesprek’ beantwoord. Ben je benieuwd welke vragen er worden gesteld tijdens een functioneringsgesprek? Lees dat in onze blog hier. Heb je vragen over hoe onze software de beoordelingscyclus van jouw organisatie kan ondersteunen? Neem contact op met één van onze collega’s om daarachter te komen.