Leestijd 2 minuten

Functioneringsgesprek vragen, voor zowel managers als medewerkers is het belangrijk om het functioneringsgesprek goed voorbereid in te gaan. In het functioneringsgesprek staat het functioneren van de medewerker centraal en kun je dus kritisch vragen verwachten. Daarnaast wordt er gekeken naar de onderlinge samenwerking tussen de manager en de medewerker. 

Hoe bereiden beide partijen zich voor op het functioneringsgesprek?

Voor zowel de manager als de medewerker is het belangrijk om dit gesprek goed voor te bereiden. Bij de medewerker neemt het onder andere angst weg als je weet wat je kunt verwachten. De manager neemt vaak het voortouw hierin en stelt een agenda op voor het gesprek. Daarnaast beantwoorden beide partijen vaak voor het functioneringsgesprek een lijst met vragen. Door van te voren rustig na te denken over het functioneren van beide partijen begin je het gesprek met een helder beeld. 

Welke vragen stel jij tijdens het functioneringsgesprek?

Nadat het gesprek is voorbereid en de datum geprikt staat, is het belangrijk om een ontspannende en prettige sfeer te creëren. Deze taak ligt vaak bij de manager, omdat de medewerker angstig kan zijn om over haar of zijn functioneren te praten. Sommige managers nemen dan ook wel eens een attentie mee, zoals een reep chocola, of eindigen het gesprek buiten de deur om het goed af te sluiten. 

De volgende vragen kunnen bijvoorbeeld aan bod komen tijdens het functioneringsgesprek: 

• Wat is er goed gegaan het afgelopen jaar?
• Als we kijken naar onze samenwerking; wat is daar goed in gegaan en wat kan beter? 
• Nu we meer thuiswerken: hoe bevalt dat? Zijn er verbeterpunten waardoor je je beter kunt concentreren? 
• Waar wil je het aankomende jaar aan gaan werken als het gaat om je persoonlijke ontwikkeling?

Dit is nog maar een korte lijst met vragen. Het belangrijkste is dat het gesprek een dialoog is tussen beide partijen. Zorg ervoor dat het geen ‘vragenuurtje’ wordt of dat de manager een lijst met verbeterpunten oplepelt. Vergeet tijdens het gesprek ook niet stil te staan bij positieve punten of ontwikkeling van de medewerker. 

Wat doe je na het functioneringsgesprek?

Uit het functioneringsgesprek komt vaak een aantal punten met waaraan gewerkt gaat worden het aankomende jaar. Bijvoorbeeld betere interne communicatie of meer ruimte voor de ontwikkeling van bepaalde persoonlijke vaardigheden. Daarnaast is het altijd fijn als de manager na een tijdje nog eens aan de medewerker vraagt hoe hij of zij zich voelde na het gesprek. 

Ben je benieuwd wat Talent Manager kan betekenen voor jouw organisatie? En hoe onze software jullie beoordelingscyclus optimaliseert? Neem dan contact met ons op!