De afgelopen periode heeft veel van organisaties gevraagd. We hebben de manier van werken moeten aanpassen, moeten investeren op goede thuiswerkplekken en zijn ons nu aan het oriënteren over hoe ze het kantoor corona-proof kunnen inrichten voor de terugkomst van onze medewerkers. Wij delen hier een aantal tips waarmee je vanuit HR verandermanagement binnen een organisatie effectief kunnen inzetten. 

Verschaf duidelijkheid

Bij veranderingen binnen een organisatie is het hebben van een helder doel en heldere ‘spelregels’ belangrijk. Dit is belangrijk voor zowel manager als medewerkers. Management moet helder communiceren wat het belang van een verandering is, wat het verwachte resultaat is en wat de concrete spelregels zijn. Een mooi voorbeeld is als je nu kijkt naar het weer opengaan van de scholen: sommige scholen hebben een algemeen plan en het ontbreekt aan ‘details’; Ouders worden onzeker (doe ik het wel goed?) en gaan de onduidelijkheden negatief uitleggen (ze hebben er net goed over nagedacht) wat vaak ook weer ‘bij het koffiezetapparaat’ wordt gedeeld. Andere scholen hebben een concreet stappenplan: wie wordt wanneer verwacht, wat zijn de regels en hoe garanderen wij op deze wijze de gezondheid van u en uw kind. Dit creëert rust en vertrouwen (er is goed over nagedacht; de school is in control, dus het is veilig). 

In een eerdere blog beschreven we al dat het blijven vieren van successen, ook digitaal, belangrijk is voor de motivatie van medewerkers en managers. Ook tijdens een verandertraject is het belangrijk om tussentijdse mijlpalen te definiëren. Op die manier wordt ‘de olifant’ opgebroken in kleine stukjes en wordt stap voor stap naar het uiteindelijk doel toegewerkt. 

Successen vieren

Als er dan een tussentijdse mijlpaal is bereikt, moet deze natuurlijk gevierd worden. In de thuiswerk maatschappij van nu kan je dit vasthouden door daar een online meeting voor aan te maken. Laat de leider van het verandertraject de meeting openen door de behaalde mijlpalen en leg daarbij de nadruk op de vooruitgang van de verandering. 

Tijdens een verandertraject wordt in het begin in grote lijnen de verandering vormgegeven. Stel kaders vanuit vertrouwen en laat medewerkers met ideeën en initiatieven komen om het verandertraject te ondersteunen. Hou in de gaten hoe het traject verloopt en welke rollen medewerkers daarbij pakken. Zo ontdek je misschien nieuwe talenten van medewerkers en ontpopt iemand zich misschien als de perfecte projectleider! Vergeet niet complimenten te geven en benoem het tijdens het vieren van het succes!