Het is voor menig mens geen verrassing dat de welbekende kantoortuin niet tot verhoogde efficiëntie en meer productiviteit leidt. Dat blijkt weer uit onderzoek van het tv-programma De Monitor. Het werken in een kantoortuin kan tot vermoeidheid, concentratieverlies en zelfs tot burn-outs bij werknemers leiden. Waarom blijven we dan kiezen voor de kantoortuin en wat voor invloed kan HR uitoefenen op deze werkomgeving?

Belangrijkste klachten van mensen die werken in een kantoortuin (waarin meer dan acht medewerkers werken) zijn geluidshinder en te veel prikkels. Dat blijkt uit een rondgang onder ruim negentig leden van de Nederlandse Vereniging voor Arbeids- en Bedrijfsgeneeskunde (NVAB). Waar een kantoortuin voor de een juist heel prettig werkt, is het voor de andere collega de oorzaak van zijn of haar burn-out. Voor HR liggen hier kansen om het verzuim te reduceren.

HR is de schakel in de ketting

Uit onderzoek is gebleken dat meer dan de helft van generatie Z (55 procent) en de millennials (56 procent), ondanks de afleiding die erbij komt kijken, de voorkeur aan een open kantooromgeving geeft. Dat blijkt uit onderzoek van Future Workplace. Het onderzoek toont hoe vier verschillende generaties denken over de verschillende werkomgevingen. De oudere generatie, babyboomers, geven de voorkeur aan individuele werkplekken en hebben meer last van de omgevingsgeluiden bij een kantoortuin.

Over generaties is dus veel te zeggen, toch blijft de voorkeur voor het wel of niet werken in een kantoortuin  een persoonlijke keuze. Om er achter te komen of een kantoortuin in jouw organisatie werkt of juist niet, kun je het gesprek met je medewerkers aangaan. En daar ligt de schone kans voor HR. Plan gesprekken in om de werkomgeving te evalueren, laat medewerkers voorstellen doen om het te verbeteren en maak de balans op. Kortom: Zorg ervoor dat medewerkers zich gehoord voelen.

En dan? Dan blijkt bijvoorbeeld dat de verschillende generaties binnen jouw organisatie verschillende voorkeuren hebben. Lastig.. Tegelijkertijd is het een waardevolle bron van data, omdat je nu precies weet wat je per persoon kunt doen om de efficiëntie en productiviteit te verhogen.