Binnen Talent Management maak je eenvoudig 360 graden feedback formulieren aan. Dit kan zowel functie-specifiek als generiek. Zo heb je meteen een digitale tool en zit je niet meer met ‘Word-formulieren’ die ingevuld moeten worden. Ook de overige aspecten van de beoordelingscyclus richt je gemakkelijk digitaal in. Zo kun je doelen toevoegen, gespreksmomenten plannen en inzicht krijgen in de overall performance van de organisatie. Op deze wijze ben jij dus binnen no-time in staat om digitaal vorm te geven aan de komende functioneringsgesprekken.
Hoe voer je een functioneringsgesprek in het post-corona tijdperk?
360 graden feedback als nieuwe norm
Feitelijk gebeurt hetzelfde bij beoordelen. De trend was al ingezet dat het jaarlijkse gesprek vervangen wordt door continue feedback. Nu we dus de voordelen van thuiswerken hebben geleerd en we en masse digitaal vaardiger zijn geworden, ontstaat ook de behoefte om op afstand feedback te verzamelen en te delen. 360 graden feedback wordt nu versneld door organisaties omarmd als cruciaal onderdeel van de beoordelingscyclus.
Wat zijn de voordelen?
Geen direct zicht op werkzaamheden
We zien elkaar minder en ‘toezicht’ neemt af. Je wilt voorkomen in een controlerende rol te komen. Daarom kun je gebruik maken van de samenwerkingsverbanden die er tussen collega’s onderling zijn. Laat collega’s onderling feedback verzamelen en dit als voorbereiding op het functioneringsgesprek meenemen.
Sociale contacten verstevigen
Als we elkaar minder zien, gaat dat ten koste van de sociale contacten. Tijdens een teammeeting in Zoom, ga je minder in op persoonlijke onderwerpen. En ook digitale afstemming met je collega -hoe effectief ook- heeft vaak minder een sociaal karakter. Dit terwijl de sociale contacten het ‘cement’ zijn in goed functionerende teams. Door te stimuleren dat men de tijd neemt voor feedbackgesprekken (1 op 1 of in het team), zorg je dat de sociale cohesie verstevigt in plaats van verslapping.
Breder perspectief
Los van de corona-effecten, is het inzetten van 360 graden feedback verstandig. Het voorkomt dat je eigen ‘filter’ leidend is en je een meer objectief beeld krijgt over iemands functioneren. Niet voor niets is de opmars van 360 graden feedback al een tijdje bezig. Het momentum om het nu in te voeren is dus niet alleen praktisch, maar ook een algemene verbetering van je Talent Management.
Talent Manager maakt de implementatie van 360 graden feedback eenvoudig
Zorg dat de managers de juiste gesprekstechnieken beheersen. Tijdens deze gesprekken wil je niet dat ze de gesprekken ‘directief’ leiden, maar juist ruimte creëren voor een gesprek. Alleen op deze wijze zal de medewerker ruimte ervaren om feedback te geven.
Investeer in feedbackskills. Goed gegeven feedback is erg krachtig en eigenlijk altijd constructief. Is de feedback onhandig of kwetsend gegeven? Dan kan dit de medewerker beschadigen. En, je weet: vertrouwen komt te voet en gaat te paard.
Vraag de medewerker zich voor te bereiden. Een functioneringsgesprek kan spannend zijn en als je de medewerker dan ‘on the spot’ vraagt naar zijn mening, kan het zijn dat dat dan niet lukt. Vaak denkt men dan achteraf: ‘Had ik dat maar gezegd…’
Zorg dat de feedback naar de organisatie besproken wordt in het MT en/of DT. Je medewerkers hebben het beste met je voor (als je ze goed behandelt) en geven je dus waardevolle feedback. Succesvolle organisaties luisteren daarom naar hun soms kritische, maar zeer belangrijke stakeholders: hun mensen.
Zorg dat de managers de juiste gesprekstechnieken beheersen. Tijdens deze gesprekken wil je niet dat ze de gesprekken ‘directief’ leiden, maar juist ruimte creëren voor een gesprek. Alleen op deze wijze zal de medewerker ruimte ervaren om feedback te geven.
Investeer in feedbackskills. Goed gegeven feedback is erg krachtig en eigenlijk altijd constructief. Is de feedback onhandig of kwetsend gegeven? Dan kan dit de medewerker beschadigen. En, je weet: vertrouwen komt te voet en gaat te paard.
Vraag de medewerker zich voor te bereiden. Een functioneringsgesprek kan spannend zijn en als je de medewerker dan ‘on the spot’ vraagt naar zijn mening, kan het zijn dat dat dan niet lukt. Vaak denkt men dan achteraf: ‘Had ik dat maar gezegd…’
Zorg dat de feedback naar de organisatie besproken wordt in het MT en/of DT. Je medewerkers hebben het beste met je voor (als je ze goed behandelt) en geven je dus waardevolle feedback. Succesvolle organisaties luisteren daarom naar hun soms kritische, maar zeer belangrijke stakeholders: hun mensen.
Aan de slag met talentmanagement?
Meer leren over talentmanagement? Lees het in onze blogs!
Collega’s feedback geven tijdens deze corona crisis; wat werkt?
Aandacht geven… een kunst op zich
Onder druk wordt alles vloeibaar….
Niesschaamte
Beoordelen op afstand
De winst van een feedbackcultuur
Koffie drinken?
In ongeveer 30 minuten nemen we je mee door de demo en laten we je alles zien over wat Talent Manager jouw organisatie te bieden heeft.